تعلن شركة تعمل في مجال المحاماة والإستشارات القانونية عن فرصة وظيفية للمتميزين بمسمى(سكرتير تنفيذي) بخبرة سنتين فأكثر في نفس المجال، في مدينة الرياض لينضم لفريق الشركة المتميز
???? الموقع: مدينة الرياض
⏰ نوع الدوام: كامل
???? الجنسية: سعودي
???? الراتب: تنافسي ومحفز، يحدد بناءً على الخبرة والمؤهلات
ما نقدمه:
◦ بيئة عمل محفزة تقدر الإبداع والابتكار.
◦ فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر.
المهام الأساسية:
◦ التنسيق للاجتماعات وحضورها وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
◦ استقبال ضيوف المدير العام والإشراف على الترتيبات ذات العلاقة .
◦ تنظيم مواعيد المدير العام وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير.
◦ إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية والداخلية ومتابعة توقيعها واعتمادها من المدير.
◦ إعداد وتقديم التقارير وتوثيقها وحفظها.
◦ حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير العام وتنظيمها.
◦
ما نبحث عنه في المرشح المثالي:
◦ الإلمام بمهام ومهارات السكرتارية التنفيذية.
◦ مهارات التواصل الفعالة، ومهارات كتابة الإيميلات والمراسلات .
◦ القدرة على استخدام التقنيات الحديثة، والبرامج المكتبية.
◦ القدرة على إدارة الاجتماعات وتسجيل وتحرير المحاضر.
◦ قدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية .
◦ القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
◦ الحفاظ على سرية المعلومات بمستوى عالٍ من الأمانة والنزاهة.
◦ القدرة على التعامل مع الضغوطات والتحديات بصبر ومرونة، مع الحفاظ على موقف إيجابي ومهني في جميع الأوقات.
◦ اللباقة والذكاء الإجتماعي وحسن المظهر .
◦ الإنضباط والالتزام بالمواعيد .
◦ الاستجابة السريعة للطلبات والأوامر والإعداد الجيد المسبق لما هو مطلوب منه.
كيفية التقديم:
للمهتمين بالفرصة، يرجى التسجيل من خلال الرابط:
https://www.maten.sa/jobs/detail/skrtyr-tnfydhy-84
واكمال تسجيل المعلومات المطلوبة وإرفاق السيرة الذاتية التي تبرز خبراتكم ومهاراتكم وكيف يمكنكم إضافة قيمة لفريقنا.
اخر موعد لاستقبال الطلبات 12/02/2024
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن سنتين في المجال
سعودي الجنسية
الإلمام بمهام ومهارات السكرتارية التنفيذية
مهارات التواصل الفعالة، ومهارات كتابة الإيميلات والمراسلات
القدرة على استخدام التقنيات الحديثة، والبرامج المكتبية
القدرة على إدارة الاجتماعات وتسجيل وتحرير المحاضر
القدرة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية
القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة بكفاءة
الحفاظ على سرية المعلومات بمستوى عالٍ من الأمانة والنزاهة
الحفاظ على سرية المعلومات بمستوى عالٍ من الأمانة والنزاهة
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- بيئة عمل محفزة تقدر الإبداع والابتكار
- فرص للتطوير المهني والتدريب المستمر
