- الترحيب بالزوار والعملاء
- إخبار المسؤول أو المدير في حالة وصول الزوار أو العملاء
- الرد على المكالمات الهاتفية والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
- القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية
- الإجابة على أستفسارات الزوار والعملاء حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها
- مرافقة الزوار إلى وجهتهم
- تحديد وأخذ المواعيد
- مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنهم
- الأحتفاظ بالسجلات
- إدخال البيانات
- التحقق من بقاء مكتب الأنتظار والاستقبال مرتبا وأنيقا دائما
- التحقق من مدخل الشركة من حيث النظافة والتواصل مع عامل النظافة للمحافظة على الواجهة
- إصدار التصاريح للزوار إن وجد في الشركة
- القيام بأعمال الطباعة
- عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات
- إعداد ورفع التقارير
