مدينة الملك سعود الطبية تعلن وظيفة سكرتير للجنسين حديثي التخرج

تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للرجال أو النساء بمسمى سكرتير (Secretary) لحملة الدبلوم حديثي التخرج في التخصصات التالية:

- دبلوم سكرتارية تنفيذية من معهد الإدارة العامة
- دبلوم إدارة مكاتب من جامعة الأميرة نورة
- دبلوم سكرتارية طبية من كلية أو جامعة سعودية

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم بعد الثانوية في التخصصات المطلوبة أعلاه بمعدل لا يقل عن (3.5 من 5) أو ما يعادله.
- حديث التخرج (لا يشترط الخبرة)
- إجادة استخدام برامج معالجة الكلمات (Word) وجداول البيانات (Excel) والعروض التقديمية (Powerpoint).
- معرفة أساسية باللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً.

الوصف الوظيفي:

- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الإثنين 1440/12/4هـ عن طريق الرابط: http://bit.ly/2YMKIFf