تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للرجال أو النساء بمسمى سكرتير (Secretary) لحملة الدبلوم حديثي التخرج في التخصصات التالية:
- دبلوم سكرتارية تنفيذية من معهد الإدارة العامة
- دبلوم إدارة مكاتب من جامعة الأميرة نورة
- دبلوم سكرتارية طبية من كلية أو جامعة سعودية
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم بعد الثانوية في التخصصات المطلوبة أعلاه بمعدل لا يقل عن (3.5 من 5) أو ما يعادله.
- حديث التخرج (لا يشترط الخبرة)
- إجادة استخدام برامج معالجة الكلمات (Word) وجداول البيانات (Excel) والعروض التقديمية (Powerpoint).
- معرفة أساسية باللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً.
الوصف الوظيفي:
- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الإثنين 1440/12/4هـ عن طريق الرابط:
http://bit.ly/2YMKIFf
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل