جامعة الملك سعود للعلوم تعلن وظيفة مساعد إداري ثاني للجنسين

تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية (فرع الرياض) عن توفر وظيفة إدارية للرجال أو النساء بمسمى (مساعد إداري ثاني) لحملة الدبلوم أو البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة المكاتب، السكرتارية) أو ما يعادلهم.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساندة الإدارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (الحصول على 6 في IELTS أو 500 في TOEFL-PBT أو 61 في TOEFL-IBT).
- سرعة الطباعة على لوحة المفاتيح (40 كلمة في الدقيقة) للغة الإنجليزية و (30 كلمة في الدقيقة) للغة العربية.

الوصف الوظيفي:

- استقبال الزوار والاتصالات والتعامل مع استفساراتهم وتوجييهم إلى الأشخاص المناسبين وفقاً لاحتياجاتهم.
- قراءة وتحليل المذكرات والعروض والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وتخطيط توزيعها.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
- تنظيم الوثائق والسجلات في الملفات لتسهيل استرجاعها في أي وقت.
- أداء مهام الكتب العامة مثل طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على إدارة السجلات.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الثلاثاء 1441/1/25هـ عن طريق الرابط: http://bit.ly/2mM4rn6 ويستمر حتى الإثنين الموافق 1441/2/8هـ.