مستشفى قوى الأمن بالرياض يعلن عن وظيفة سكرتير للرجال والنساء

يعلن مستشفى قوى الأمن بالرياض عن توفر وظيفة إدارية للرجال أو النساء بمسمى (سكرتير) لحملة الثانوية أو الدبلوم على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على الثانوية العامة كحد أدنى أو الدبلوم في تخصص (السكرتارية).
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية ويفضل في القطاع الصحي.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (مستوى متوسط فأعلى).
- القدرة على استخدام الحاسب الآلي واستخدام المعدات المكتبية.

المهام والوصف الوظيفي:

- كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
- التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
- استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
- حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
- تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
- التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
- تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1440/12/21هـ (الموافق 2019/8/22م) عن طريق الرابط: http://bit.ly/2zqkkD3