مدينة الملك فهد الطبية تعلن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي لحديثي التخرج

تعلن مدينة الملك فهد الطبية بالرياض عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للسعوديين والسعوديات من حملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص (اللغة الإنجليزية أو إدارة الأعمال).
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- لا يشترط الخبرة.

المهارات المطلوبة:

- مهارات في إدارة المكاتب.
- مهارات في التواصل.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- مهارات في الكتابة والطباعة باللمس.
- مهارات في إدارة الوقت.

الوصف الوظيفي:

القيام بتنظيم المهام والأنشطة الإدارية بما في ذلك تلقي المعلومات ومعالجتها من أجل تلبية معايير الجودة ومواعيد التسليم في إطار إجراءات وسياسات مدينة الملك فهد الطبية.

المهام:

- جدولة وتنسيق وحضور الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وبنود ومحضر الاجتماع.
- تنفيذ المهام مع الحفاظ على سرية العمل.
- إعداد الخطابات والتقارير.
- استكمال النماذج الإدارية وفقاً لإجراءات القسم.
- فتح وقراءة وتوجيه وتوزيع البريد الوارد والمواد الأخرى وإعداد الإجابات على الرسائل الروتينية.
- المساندة الإدارية لكافة المهام المتعلقة بالقسم المعين عليه.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الخميس 1440/6/30هـ (الموافق 2019/3/7م) من خلال التسجيل ورفع السيرة الذاتية على الرابط: https://goo.gl/hNav1w