وظيفة بمسمى مدير مكتب الأمين العام في هيئة تنمية الصادرات السعودية

تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة في الرياض بمسمى (مدير مكتب الأمين العام) لحملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات منها 3 سنوات في منصب إداري.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

الهدف الوظيفي:

توفير خدمات السكرتارية التنفيذية من خلال تنظيم وتنسيق جميع الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الأمين العام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- تلقي البريد الوارد يدوياً أو إلكترونياً إلى الأمين العام، وعرضه عليه، وتنفيذ توجيهاته بشأنه.
- إعداد جدول مواعيد واجتماعات ومقابلات الأمين العام بالتشاور معه، واستكمال إجراءاتها وفقاً لتوجيهاته.
- توفير ما يطلبه الأمين العام من دراسات، وتقارير، ووثائق، ومعلومات، والاتصال بالمسئولين في الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة لتزويد المكتب بها.
- إعداد الدعوات لاجتماعات الأمين العام، وعمل الترتيبات اللازمة لعقدها.
- تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالأمين العام.
- عمل الترتيبات والحجوزات والتأشيرات الخاصة بسفر الأمين العام، بالتنسيق مع الوحدات والجهات المختصة في الهيئة وخارجها.
- إبلاغ التعاميم والقرارات الصادرة عن الأمين العام إلى الجهات المعنية، وفق التوجيهات.
- إعداد الخطابات التي يطلبها الأمين العام، وعرضها عليه للتوقيع، وإرسالها للجهات الموجهة لها.
- الإشراف على توفير خدمات النسخ، والتصوير، والمراسلات الخاصة بالأمين العام.
- تجهيز مكتب الأمين العام بالمواد المكتبية، والأجهزة، والخدمات اللازمة.
- حفظ الوثائق والمستندات الخاصة به وفق نظام الحفظ المعتمد في الهيئة.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات المكتب، ومقترحات تطوير أدائه.
- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.

طريقة التقديم:

التقديم من خلال اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: https://goo.gl/qnUUYF