تعلن وحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكي عن توفر وظيفة (إداري) للعمل في مجال المساندة الإدارية بإدارة المخاطر لحملة البكالوريوس على النحو التالي:
الشروط:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أي تخصص ويفضل التخصصات الإدارية.
- خبرة لا تقل عن سنتين كإداري أو مساعد تنفيذي في بيئة عمل متشابكة.
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة).
- مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (بالتحديد برامج الأوفيس).
- مهارات في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- المبادرة في إنجاز المهام الإدارية والتنظيم بالحد الأدنى من الإشراف.
الوصف الوظيفي:
- تنظيم جداول وأجندات قادة فريق المخاطر في الوقت المناسب.
- حضور الاجتماعات وتسجيل البنود وإعدادها لجميع الحاضرين وضمان متابعة الإجراءات المتفق عليها في الاجتماع.
- التفاعل على أساس مستمر مع قادة وأعضاء فريق المخاطر لدعم الإعداد الكامل للاجتماعات والاتصالات المكتبية والمؤتمرات والزيارات.
- المساعدة في إعداد وطباعة المذكرات والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم سجل الرسائل والبريد والمعاملات الصادرة والمستلمة.
- تنظيم السجلات والملفات وأرشفة الملفات الواردة والمستندات التي يتم إصدارها لتسهيل وتسريع الاستخراج عند الحاجة.
- التنسيق مع المدير التنفيذي ومدير مكتب الرئيس التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في الخطابات.
- الوفاء بأي مهام أخرى حسب الضرورة المطلوبة من قبل قادة فريق المخاطر.
طريقة التقديم:
التقديم متاح حالياً من خلال الرابط:
https://goo.gl/zR4eqd علماً بأن التقديم مستمر حتى إشغال الوظيفة.
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
فوزيه صالح الغامدي