الشؤون الصحية بالحرس الوطني تعلن عن وظائف مساعد إداري للرجال والنساء

تعلن الشرون الصحية في الحرس الوطني عن توفر وظائف مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant lII) في مختلف مناطق المملكة للجنسين حملة الدبلوم في التخصصات التالية:

- إدارة أعمال
- إدارة مكتبية
- إدارة عامة
- سكرتارية
- إدارة مكاتب
- علاقات عامة
- لغة إنجليزية
- ترجمة
- تقنية معلومات
- آداب
- علوم تطبيقية
- تربية وتعليم
- أي تخصص إداري آخر ذو صلة.

المهام الوظيفية:

- توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وتحية الزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.

- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.

- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.

- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.

- قم بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.

- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.

- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.

- قم بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.

- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.

- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.

- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

- أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.

الشروط:

- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على الدبلوم كحد أدنى في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه أو ما يعادلها.
- في حالة عدم توفر الخبرة سيتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي مخصص.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- القدرة على الطباعة السريعة باستخدام لوحة المفاتيح (30 كلمة في الدقيقة) باللغة الإنجليزية (25 كلمة في الدقيقة) باللغة العربية..
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عبر اختيار الوظيفة وتعبئة الطلب على الرابط: إضغط هنا ويستمر حتى الثلاثاء 1445/12/19هـر(الموافق 2024/6/25م).