تعلن جامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية عن توفر وظيفة بمسمى (مسؤول إداري) في مقرها بمدينة (جدة) للرجال والنساء حملة الدبلوم فأعلى على النحو التالي:
-
مسؤول إداري (للرجال والنساء - جدة)
الشروط:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس (كافة التخصصات الإدارية مقبولة).
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المجال الإداري.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة أو القسم.
- العمل كجهة اتصال أساسية للإدارة ويضمن تفويض جميع المواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
- إجابة وتحويل المكالمات الواردة.
- إعداد المراسلات وجدول الأعمال والوثائق والمحاضر ذات الصلة بالاجتماعات وتوزيع المعلومات في الوقت المناسب.
- تأسيس قاعدة بيانات ونظام ملفات على حد سواء إلكترونية وورقية.
- استلام وتتبع وتوزيع وتحديد أولويات البريد الإلكتروني والبريد الوارد العادي.
- التأكد من الاحتفاظ بملفات وتقارير لجان القسم.
- ضمان إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والزيارات الميدانية وما إلى ذلك.
- إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها والإشراف على إعداد التقارير الأسبوعية.
- ضمان الاحتفاظ بكميات من اللوازم المكتبية.
- أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1444/5/10هـ (الموافق 2022/12/4م) عن طريق الرابط:
https://bit.ly/3XWN1Bu ويستمر حتى الخميس 1444/5/14هـ (الموافق 2022/12/8م).
لمتابعة قناة وظيفة.كوم على تليجرام: إضغط هنا
لمتابعة حسابات وظيفة.كوم على مواقع التواصل
فاطمه سعود السبيعي