الهدف الوظيفي:
- تنفيذ ومتابعة جميع المعاملات الحكومية والبنكية الخاصة بالشركة، وضمان إنجازها وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها وبما يحقق مصلحة العمل
المهام والمسؤوليات:
- متابعة وإنجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية المختلفة
- إدارة ومتابعة الخدمات الإلكترونية عبر المنصات الحكومية
- إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والشهادات الحكومية
- متابعة معاملات الموظفين المتعلقة بالإقامة والتأشيرات ونقل الخدمات وغيرها
- مراجعة البنوك وإنجاز المعاملات البنكية الخاصة بالشركة
- فتح وتحديث الحسابات البنكية ومتابعة الخدمات البنكية الإلكترونية
- متابعة الشيكات وخطابات الضمان والاعتمادات البنكية بالتنسيق مع الإدارة المالية
- تحديث بيانات الشركة والمفوضين لدى البنوك والجهات ذات العلاقة
- متابعة سداد الرسوم الحكومية والبنكية وإنهاء الإجراءات اللازمة
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمعاملات الحكومية والبنكية
- حفظ وأرشفة المستندات والوثائق ذات العلاقة
- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والبنوك عند الحاجة
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة
- متابعة تجديد استمارات المركبات الخاصة بالشركة
- متابعة وتجديد وثائق التأمين للمركبات والتأكد من سريانها
- متابعة مواعيد الفحص الدوري للمركبات وإنهاء إجراءات الفحص والتجديد
- متابعة الحوادث المرورية الخاصة بمركبات الشركة واستكمال الإجراءات النظامية مع الجهات المختصة وشركات التأمين
- متابعة مطالبات التأمين والتعويضات الناتجة عن الحوادث
- حفظ وأرشفة جميع وثائق المركبات والتأمينات والفحوصات الدورية
- إعداد تقارير دورية عن حالة المركبات وتواريخ انتهاء الوثائق ذات العلاقة
- التنسيق مع الجهات المختصة وورش الصيانة فيما يتعلق بإصلاح المركبات المتضررة من الحوادث
