المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة المراسلات الصادرة والواردة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية
- التواصل مع الموردين والمصانع خارج المملكة لطلب عروض الأسعار والتفاوض عليها
- متابعة طلبات الشراء ومقارنة عروض الأسعار واختيار الأنسب بالتنسيق مع الإدارة
- التعامل مع الجهات الحكومية والمنصات الإلكترونية
- إدارة وحفظ الملفات والوثائق بشكل منظم
- دعم الإدارة في تنفيذ المهام المختلفة
الشروط والمهارات:
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة
خبرة عملية من 2 – 5 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (خصوصاً Excel وPowerPoint)
إلمام وخبرة عملية في استخدام المنصات (اعتماد - فرصة - انفاذ)
مهارات قيادية وإشرافية قوية لإدارة فرق العمل في الموقع
مهارات تواصل عالية وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت
القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية
مهارات متقدمة في تحليل البيانات وإعداد التقارير
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
مهارات التفاوض والإقناع
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
بدلات ومزايا أخرى:
- بيئة عمل احترافية
- رواتب مجزية تحدد حسب الخبرة
- فرص تطوير وظيفي
