- مطلوب موظف اداري للعمل لدى شركة تعمل في مجال النظافة والصيانة والتشغيل بمدينة الرياض
المهام والمسؤوليات:
- نشر الإعلانات الوظيفية عبر المنصات واستقطاب الكفاءات المناسبة لاحتياجات الشركة وإجراء عمليات فرز السير الذاتية
- جدولة وتنظيم المقابلات الشخصية ومتابعة نتائجها مع الإدارة
- تجهيز عروض العمل وإصدار عقود التوظيف عبر منصة قوى، واستكمال إجراءات التوظيف للموظفين الجدد (ملفات، عقود، التأمينات، التأمين الطبي)
- إدخال بيانات الموظفين في أنظمة الشركة وأنظمة الجهات الحكومية (قوى – التأمينات الاجتماعية )، متابعة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها إلكترونيًا
- حفظ الملفات والوثائق الرسمية لكل موظف (عقود – شهادات صحية – إقامات – هويات – رخص قيادة – وغيرها)، تحديث قاعدة بيانات الموظفين بشكل مستمر
- متابعة نظام البصمة/الحضور والانصراف يوميًا، وإعداد تقارير الغياب والتأخير واعداد الرواتب
- إدارة طلبات الإجازات والموافقات الداخلية، التعامل مع شكاوى الموظفين وحل النزاعات وفق أنظمة الشركة والقانون
الشروط والمهارات:
معرفة بالسياسات والأنظمة واللوائح والتعليمات والإجراءات الخاصة المتعلقة بالموارد البشرية
معرفة بأنظمة ولوائح وقوانين العمل والدوائر الحكومية ذات الصلة
