إدارة وتنظيم الوثائق:
- استلام وتصنيف وحفظ جميع الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة
مراقبة إصدار وتحديث الوثائق:
- التأكد من اعتماد الوثائق قبل إصدارها ومتابعة أي تعديلات أو تحديثات عليها
أرشفة المستندات:
- أرشفة الوثائق وفق نظام معتمد يضمن سهولة الرجوع إليها وسلامتها
التحكم في نسخ الوثائق:
- متابعة توزيع النسخ المعتمدة ومنع استخدام النسخ غير المحدثة
إعداد سجلات الوثائق:
- إعداد وتحديث سجل الوثائق (Document Register) ومتابعة حالة كل مستند
التنسيق مع الإدارات المختلفة:
- التواصل مع الأقسام الفنية والإدارية لضمان استلام الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد
متابعة وثائق المشاريع:
- مراقبة وثائق المشاريع مثل المخططات، العقود، المراسلات، والتقارير
الالتزام بإجراءات الجودة:
- تطبيق أنظمة الجودة (مثل ISO) المتعلقة بإدارة الوثائق إن وجدت
الحفاظ على سرية المعلومات:
- ضمان سرية المستندات وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة
إعداد التقارير الدورية:
- رفع تقارير عن حالة الوثائق، النواقص، أو التأخيرات للإدارة
استخدام الأنظمة الإلكترونية:
- إدخال وإدارة الوثائق عبر أنظمة إدارة المستندات (DMS) أو برامج الحاسوب المعتمدة
التأكد من مطابقة الوثائق للأنظمة:
- التأكد من أن الوثائق مطابقة لمتطلبات الجهات الرسمية أو متطلبات المشروع
الشروط والمهارات:
بكالوريوس هندسة مدنية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس:
للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ:
متاحة للجميع
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
