المهام الرئيسية لمندوب المشتريات:
تحديد الاحتياجات:
- تحديد الاحتياجات الدقيقة للقسم أو الإدارة التي يخدمها
- تحليل طلبات الشراء وتحديد المواصفات الفنية للسلع المطلوبة
- تقدير الكميات المطلوبة وتوقيت التسليم
البحث عن الموردين:
- البحث عن موردين جدد وتقييم عروضهم
- المقارنة بين عروض الموردين المختلفة لاختيار أفضل سعر وجودة
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط
إعداد طلبات الشراء:
- إعداد طلبات شراء تفصيلية تتضمن جميع المعلومات اللازمة
- إرسال طلبات الشراء إلى الموردين المختارين
متابعة الطلبات:
- متابعة حالة الطلبات مع الموردين والتأكد من التسليم في الوقت المحدد
- حل أي مشاكل قد تنشأ أثناء عملية الشراء
استلام البضائع:
- استلام البضائع والتأكد من مطابقتها للطلبات
- فحص جودة البضائع والتأكد من خلوها من أي عيوب
إدارة المخزون:
- المساهمة في إدارة المخزون والتأكد من توفر الكميات الكافية من المواد
- تحديد مستوى المخزون الأمثل لكل سلعة
إعداد التقارير:
- إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء
- تحليل البيانات المتعلقة بالشراء لتحديد فرص التحسين
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال
القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط
القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً عليها
