جدارات تعلن طرح وظائف مساعد معلم برواتب تتراوح من 4000 إلى 5000 ريال (التقديم مفتوح)
أرامكو السعودية تعلن فتح التوظيف المباشر في كافة التخصصات للعام 2025م (التقديم مفتوح)
جدارات تعلن 40,431 وظيفة للجنسين حملة مختلف المؤهلات بمختلف المناطق (التقديم مفتوح)
جدارات تعلن عن وظائف مساعد معلم برواتب تتراوح من 4000 إلى 6000 شهرياً (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: شركة عزم للاستثمار
مسمى الوظيفة الشاغرة: مساعد اداري
مجال العمل: الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: بلقرن - منطقة عسير
تاريخ الإضافة: 26/05/2024
المهام والوصف الوظيفي:
- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية والاتصال الفعال مع الفرع الرئيسي للمنشآة بما يحقق الأهداف الرئيسية من العمل
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات مع التنسيق مع مدير المشروع
- تمثيل المنشآة في الدوائر الحكومية وتنفيذ جميع المهام المتطلبه لتنفيذ العمل بصورة عاجلة
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها من قبل الادارة العليا
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى (في حال اخذ صلاحية الصرف من الادارة العليا)
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة مع مراجعة الفرع الرئيسي في مدينة ابها ان تطلب ذلك
- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة والخاصة بالشئون الإدارية والمحافظة على تحقيق ارشادات الامن والسلامة من قبل مسئولي الامن
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة ومدير تخطيط وتوكيد الجودة
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من الرئيس التنفيذي
- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجاري والصناعي والضريبي ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق وغيرها من الوثائق والمستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين مع اشعار الادارة العليا بتطبيق ذلك
- مراجعة كشف الحضور والانصراف مع مدير المشروع
- مسئول عن وحدة الحملة وصيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور بعد تكليفه من قبل مدير المشروع
- مسئول عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية والسكنية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
- مسئول عن الأمن والحفاظ على محتويات المنشآة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك بعد اشعار الادارة العليا بمواطن المشاكل وحلولها واخذ الموافقة لتنفيذها
- مسئول عن جميع إجراءات و تعليمات الأمن الصناعى المتبعة بالمنشآة و مسئول عن صحة هذه الإجراءات
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من الرئيس التنفيذي
- رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للرئيس التنفيذي ومدراء الادارات الاخرى ومناقشة هذه التقارير في إجتماعات الإدارة العليا الدورية
- وضع الحلول الطارئة في الحالات العاجلة مع المقدرة الكاملة على حل المشكلات
- مساعدة مدير المشروع في عمل مايلزم لتحقيق الاهداف اليومية والاسبوعية والشهرية والسنوية
- اجادة التعامل بسلاسة ومرونة مع مختلف الثقافات المختلفة
الشروط والمهارات:
  • خبرة من مبتدئ الى 5 سنوات
  • خريج كلية الأعمال
  • اجادة استخدام برامج الحاسب الآلي ونظام المراسلات والانظمة المحاسبية والموارد البشرية ان تطلب العمل عليها
  • القدرة على الحضور الى مدينة ابها في حال الحاجة لذلك
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
المتطلبات الأساسية
الجنس: رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: خريج جديد (بدون خبرة)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة
الوظيفة مغلقة لتوفر الحد الأقصى من المتقدمين