الهدف العام من الوظيفة:
- تسهيل أعمال الموظفين في المركز ورفع أدائهم من خلال تنفيذ العمليات التشغيلية للموارد البشرية، وتشمل أعمال شؤون الموظفين، والمشاركة في تحليل الاحتياجات التدريبية لهم وتوفير البدائل التدريبية
- المشاركة في إعداد مقترح الخطة الاستراتيجية والتشغيلية لإدارة الموارد البشرية بما يتواكب مع استراتيجية المركز، والعمل على تحقيقها بفعالية
- المشاركة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بأنشطة إدارة الموارد البشرية، والعمل على تحقيقها
- المشاركة في تطوير أدلة إجراءات وسياسات إدارة الموارد البشرية والتأكد من تطبيقها في كافة إدارات وأقسام المركز المختلفة، ومراجعتها وتحديثها باستمرار
شؤون الموظفين:
- تطوير الأنظمة واللوائح الرسمية الخاصة بإدارة الموارد البشرية، وضمان تطبيقها ورفع الوعي والمعرفة بها لكافة الموظفين في المركز
- تطوير وتطبيق نظام إدارة الأداء في المركز، وذلك يشمل إعداد نماذج تقييم أداء الموظفين اللازمة وتعميمها على الإدارات والأقسام المعنية ومتابعتها
- إعداد مسيرات الرواتب والأجور وصرفها في وقتها، وضمان وجود آلية لاحتساب العمل الإضافي وبدلات رحلات العمل وغيرها من المزايا والتعويضات للموظفين
- تخطيط وجدولة الإجازات بمختلف أنواعها، وإرشاد مدراء الإدارات الأخرى إلى دورهم بتخطيط الإجازات السنوية والموافقة عليها والتأكد من استيفاء الموظفين لكافة الشروط الإدارية لاستحقاقها، والتأكد من أرشفتها وانعكاسها في رواتب الموظفين
- إدارة أنشطة إنهاء خدمات الموظفين بسبب انتهاء العقد أو الاستقالة أو العجز الدائم أو الوفاة أو تخفيض العمالة، أو الإلغاء، أو غيرها من الأسباب ومتابعة تصفية مستحقات الموظفين وفقاً لسياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة
- إعداد البطاقات التعريفية للموظفين والخطابات اللازمة كخطابات التعاريف، شهادات الخبرة، وغيرها من الخطابات
تدريب الموظفين:
- تحديد الجدارات والمهارات المطلوبة من الموظفين على مستوى المركز بشكل عام وعلى مستوى الوحدات التنظيمية، وضمان تحديثها باستمرار عند حدوث أي تغييرات في توجهات المركز المستقبلية
- المشاركة في تحليل الاحتياجات التدريبية للموظفين بناءً على نتائج تقارير الأداء الخاصة بهم، والعمل على تطوير البرامج التدريبية المناسبة لهم ومتابعة تنفيذها وقياس أثرها على أدائهم ونسبة تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المطلوبة منهم
- تطوير خطط التعاقب والتدوير الوظيفي اللازمة والتي تضمن استمرارية أعمال المركز دون مخاطر وبناء فريق عمل قوي متمكن من توفير خدمة متميزة للمستفيدين بشكل مستمر
الشروط والمهارات:
بكالوريوس او ماجيستير في إدارة الموارد البشرية أو ما يعادله في تخصص مشابه
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
المعرفة والإلمام بأنظمة العمل
يفضل الحصول على شهادات الموارد البشرية المهنية مثل CIPD/SHRM
