- مطلوب مسؤول موارد بشرية لدعم قسم الموارد البشرية وليكن بمثابة نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين والشركاء الخارجيين
المسئوليات:
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين وإدارة مستندات الموارد البشرية (مثل سجلات التوظيف وأدلة الإعداد) وتحديث قواعد البيانات الداخلية
- تنظيم والحفاظ على سجلات الموظفين
- تحديث قواعد البيانات الداخلية (مثل تسجيل إجازة مرضية أو إجازة أمومة)
- إعداد مستندات الموارد البشرية ، مثل عقود العمل وأدلة التوظيف الجديدة
- مراجعة سياسات الشركة
- الاتصال بالشركاء الخارجيين ، مثل بائعي التأمين ، وضمان الامتثال القانوني
- إنشاء تقارير وعروض تقديمية منتظمة حول مقاييس الموارد البشرية (مثل معدلات الدوران)
- الاجابة عن استفسارات الموظف حول القضايا المتعلقة بالموارد البشرية
- مساعدة قسم الرواتب من خلال توفير معلومات الموظف ذات الصلة (مثل إجازات الغياب والأيام المرضية وجداول العمل)
- ترتيب تسهيلات السفر ونماذج نفقات العملية
- المشاركة في مشاريع الموارد البشرية (مثل المساعدة في تنظيم فعالية معرض الوظائف)
الشروط والمهارات:
دبلوم في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
خبرة في إجراءات الموارد البشرية ويمكنه التوفيق بين المهام الإدارية المختلفة في الوقت المناسب
خبرة ببرامج الموارد البشرية ، مثل HRIS أو HRMS
اجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
معرفة وافية بقوانين العمل
مهارات تنظيمية ممتازة ، مع القدرة على تحديد أولويات المشاريع المهمة
مهارات قوية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتواصل الشخصي