توصيف القسم:
- إدارة المشتريات والعقود: تساهم إدارة المشتريات والعقود في تنفيذ اختصاصات وكالة الهيئة للموارد المؤسسية من خلال التأكد من كفاءة وفاعلية عمليات الشراء ومن أن الخدمات يتم تقديمها وفق الالتزامات التعاقدية
وحدة المشتريات"
- تنفذ وحدة المشتريات جميع طلبات الشراء الواردة من إدارات الهيئة
توصيف تفصيلي:
- القيام بجميع مهام الشراء والتعاقد والأنشطة الداعمة والمصاحبة لها مثل :
- البحث عن موردين، وتصنيفهم، وتأهيلهم.
- التنسيق مع إدارات الهيئة للتعرف على احتياجات الشراء والتعاقد
- إعداد طلبات تقديم العروض وفرز واختيار الموردين والتنسيق مع الإدارات الأخرى عند
- الحاجة لخبرات متخصصة من تلك الإدارات
- مراجعة العروض والمفاضلة بينها
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط والمواصفات والأسعار
- إصدار أوامر الشراء ومتابعة اعتمادها من أصحاب الصلاحية
- تسليم أوامر الشراء للموردين ومتابعة التوريد
- توثيق وأرشفة وثائق أمر الشراء وسجلات المتابعة
- المحافظة على سجلات شاملة ومُحدّثة لكافة الموردين المفضلين
- المساهمة في حل وتسوية النزاعات مع الموردين
- المشاركة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بأعمال المشتريات والعقود
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: إدارة الأعمال – المالية – القانون – المحاسبة – الإدارة العامة – سلاسل الإمداد
أن تكون شهادته صادرة أو معادلة من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية
