قوات الأمن الخاصة تعلن فتح باب القبول والتسجيل للإلتحاق بالوظائف العسكرية (التقديم مفتوح)
المديرية العامة لحرس الحدود تعلن عن طرح 30 وظيفة شاغرة عبر منصة جدارة (التقديم مفتوح)
الخدمات الطبية بوزارة الداخلية تعلن عن طرح وظائف إدارية وصحية عبر جدارة (التقديم مفتوح)
تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
نسخة للطباعة  
إسم الجهة: مؤسسة المالكي لخدمات الاعاشة Belonghost شركة موثّقة
مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتير تنفيذي
مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ]
مكان الوظيفة: تبوك - منطقة تبوك
تاريخ الإضافة: 12/09/2021
المهام والوصف الوظيفي:
الوصف الوظيفي:
- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ وحضور الاجتماعات
- تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية
المهام الوظيفية:
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير العام (حال الحاجة)
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمدير العام
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع المراجعين ذوي العلاقة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- اجراء وتقديم التقارير عند الطلب
المهارات اللازمة لوظيفة السكرتير :
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
- القدرة على التفاوض والاقناع
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
الشروط والمهارات:
  • بكالوريوس إدارة أعمال / إدارة عامة أو مايشاببها
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات
  • القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة والتمثيل الجهة لدى الجهات الحكومية والتجارية حال الطلب
اللغات المطلوبة للوظيفة:
  • الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
  • دوام كامل
نطاق الراتب: غير محدد
بدلات ومزايا أخرى: - راتب مجزي
- توفير سكن آمن وقريب
- مواصلات
- حوافز اخرى
المتطلبات الأساسية
الجنس: للجنسين
هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط
الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
نموذج التقديم
هذه الوظيفة تم شغلها ولم تعد شاغرة