- متابعة عملية التوظيف للموظفين الجدد ( اعداد عقد العمل )
- متابعة الاجازات والمباشرات للموظفين
- متابعة رواتب الموظفين
- اعداد المخالصات النهائية وشهادات الخبرة للموظفين
- حل جميع المشاكل المتعلق بالموظفين من تاخير الراواتب والحصور والانصراف الشهري
- اعداد الخاطابات الخاصة بالموظفين
- مشاركة الإدارة في التخطيط و تحديد الإحتياجات الوظيفية السنوية من القوى العاملة
- عمل القانون الداخلي لتنظيم عمل الشركة
- الإعلان عن الوظائف الشاغرة
- استقطاب الموظفين و إجراء المقابلات
- عمل الهيكل الوظيفي و توصيف العمل
- تنظيم عقود العمل بالتنسيق مع إدارة و محامي الشركة
- صياغة النماذج و التقارير المختلفة
- تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين
- تنظيم دورات تدريبية
- تقييم أداء الموظفين
- شؤون العاملين من رواتب و أجور و إجازات و أوقات دوام و مكافآت و اقتطاعات
مهام شؤون العاملين فهي تقتصر على تنفيذ الإجراءات التي تقررها إدارة الموارد البشرية و تشمل:
- مراقبة دوام الموظفين
- الإجازات و المغادرات
- احتساب الأجور و الرواتب و ساعات العمل الإضافية و أجور البدلات و المكافآت
- الاقتطاعات المختلفة مثل الضمان الاجتماعي و التأمين الصحي و ضريبة الدخل و الغرامات المترتبة على المخالفات
- حفظ الملفات ورقياً و الكترونياً
- تزويد إدارة الموارد االبشرية بالتقارير
