مهام ومسئوليات الوظيفة :
- ينوب عن المدير العام في حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الإجازات أو خلو المنصب
- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة في صياغتها
- مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة في وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديري الإدارات
- مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذ قبل اعتمادها من المدير العام
- حضور اجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام في صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- حضور الاجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة
- مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام المؤسسة
- مراجعة و تدقيق سياسة المؤسسة عرضها على المدير العام
- مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمي قبل عرضه على المدير العام
- المشاركة في صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع مديرى الادارات
- المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام
- المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك في المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- اتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها
- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الاجتماعات الدورية
