- تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الإنصراف.
- متابعة تعديلات وتغيير مواعيد الدوامات الخاصة بجميع فروع الشركة .
- إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين و إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
- إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين و تعريفها على البرنامج.
- حفظ و ترتيب جميع ملفات الموظيفن و العاملين في خزينة الملفات .
- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها الى الجهات المعنيه بعد إعتمادها.
- حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها على لوحة الإعلانات حسب الحاجة .
- إعداد الإقامات الخاصة بالموظفين الجدد وتجديد الإقامات قبل نهاية صلاحيتها .
- إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائى الخاصة بالموظفين طبقاً للوائح .
- إصدار رخص العمل والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم .
- عمل خطابات حمل الإقامة لحين إصدار الإقامة للموظفين الجدد وحين تجديد الإقامات .
- إضافة الموظفين الجدد الى التأمينات الإجتماعية .
- متابعة تأشيرات الإستقدام عن طريق الموقع الإلكترونى وتحديد مواعيد الدخول والخروج .
- إدخال و تحديث بيانات الأذونات الأجازات السنوية و تحديد مواعدها و إصدار النماذج الخاصه بها للموظفين و رفعها لمديره المباشر لمراجعتها وتحديث البيانات بعد العودة.
- إعداد بلاغات الهروب ومتابعتها
- القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل مديره المباشر و مدير الإدارة .
