- متابعة تطبيق لائحة تنظيم العمل ولائحة الصلاحيات المعمول بها في مكتب العمل
- الاهتمام بكل الجوانب النظامية التي تتعلق بالعاملين.
- تنفيذ الإجراءات اللازمة لتوظيف العمالة حسب خطة القوى العاملة.
- القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بمباشرة الموظف لعمله من عمل بطاقة هوية، إجراءات تقييمه خلال فترة التجربة..إلخ.
- تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالنقل، الترقية، المكافآت ، الجزاءات الخاصة بالعاملين بعد التأكد من أنها تتم حسب لائحة الصلاحيات المعمول بها .
- تنفيذ الإجراءات المتعلقة بطي قيد الموظف سواء عن طريق الاستقالة، إنهاء الخدمة، العجز الصحي ، إنهاء العقد ، التقاعد ...إلخ بعد التأكد من أنها تتم حسب لائحة الصلاحيات المعمول بها .
- تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بتقييم الأداء السنوي من توزيع للنماذج واستقبالها وفرزها والتأكد أنها وما يتعلق بها من زيادات في الراتب تتم حسب لائحة الصلاحيات المعمول بها .
- تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بتقييم الأداء السنوي من توزيع للنماذج واستقبالها وفرزها والتأكد أنها وما يتعلق بها من زيادات في الراتب تتم حسب لائحة الصلاحيات المعمول بها .
- تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بإجازات الموظفين من التنسيق مع الجهات المعنية بخصوص تحديد مواعيدها المبدئية إلى إجراءات القيام والعودة من الإجازة.
- تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بمراقبة دوام الموظفين وما يترتب على التأخير والغياب من إجراءات طبقاً للائحة الصلاحيات المعمول بها .
- تنفيذ جميع الإجراءات الأخرى المتعلقة بالموظفين مثل حالات الفصل، إجراءات المخالصة وبراءة الذمة ، شهادة خدمة، شهادة تعريف، حسب لائحة الصلاحيات المعتمدة
- القيام بالإجراءات المتعلقة بالعاملين تحت إشرافه حسب لائحة الصلاحيات المعتمدة.
- ترتيب وتنظيم وتطوير قسم شؤون الموظفين
وإدارة ومتابعة إعلانات التوظيف والمقابلات الشخصية ..
- حفظ و ترتيب ملفات الموظفين و العاملين في أرشيف الملفات .
- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنيه .
- حفظ جميع القرارات والتعميمات الإدارية ووضع نسخة منها .
- إعداد تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي وتجديد الاقامات الخاصة بالموظفين طبقاً للوائح .
- متابعة وتجديد رخص العمل والسجلات والاشتراكات والإقامات والتأشيرات وسداد الرسوم المتعلقة بالشركة في مكتب العمل والعمال والجوازات و التأمينات و الموارد البشرية وغيرها في الجهات الحكومية الأخرى.
- أية أعمال أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر وتدخل ضمن نطاق طبيعة عمله.
