- تحديد الأولويات التشغيلية لقسم الموارد البشرية بشكل يتواءم مع الخطة الإستراتيجية للشركة، وضمان جودة مخرجات العمل داخل قسم الموارد البشرية.
- تطوير خطة قسم الموارد البشرية السنوية ومراقبة تنفيذها ورفع التقارير ذات الصلة. بالإضافة إلى المشاركة في تطوير خطة الإدارة العامة للموارد البشرية والشؤون الإدارية السنوية.
- التنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات الصلة، الإشراف على تطوير السياسات والإجراءات والمعايير المتعلقة بالوظائف الرئيسية لعمل قسم الموارد البشرية لتبنيها من كافة الوحدات التنظيمية في الشركة.
- التخطيط لعمليات وممارسات تخطيط القوى العاملة والتوظيف بالتنسيق مع كافة الوحدات التنظيمية، بما تشمل تحديد الإحتياجات والمتطلبات من الكوادر، تلقي واستعراض طلبات العمل واختيار المرشح الأنسب للوظيفة ومقابلة المرشحين للوظائف وإدارة بيانات المرشحين للوظائف وتقديم التوصيات لرؤساء ومدراء الوحدات التنظيمية المعنية في الشركة.
- تطوير وإدارة إجراءات وبرامج التوظيف والتي تشمل تحديد قنوات التوظيف المناسبة والفعالة وتطوير وتحديث قاعدة بيانات التوظيف بالإضافة إلى تحديد نماذج الإعلان عن الوظائف الشاغرة في الشركة حسب السياسات والإجراءات المتبعة في الشركة.
- تأسيس علاقات إستراتيجية مستديمة مع شركات التوظيف والاستشاريين لتسهيل توظيف أفضل الكفاءات والتفاوض معهم لعقد اتفاقات تقديم خدمات التوظيف.
- تحديد الاحتياجات من الكوادر وضمان توزيع نماذج اللازمة بالتنسيق مع القطاعات والإدارات المعنية.
- الإشراف على عملية تطوير وتحديث بطاقات الوصف الوظيفي لكافة وظائف الشركة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- إدارة الأداء ومتابعة تنفيذ جميع مراحل نظام إدارة الأداء (التخطيط، المراجعة، التقييم) بالتنسيق مع رؤساء القطاعات ومدراء الإدارات لتحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية ورصد وتقييم أداء جميع الموظفين في الشركة.
- إدارة أنشطة تخطيط الكفاءات وبرامج التدريب والتطوير بالتنسيق مع القطاعات والإدارات والأقسام المعنية في الشركة.
- تطوير برامج ومناهج التدريب واستخدام برامج التدريب الخارجية التي تلبي أهداف ومتطلبات التدريب للمساعدة في بناء المهارات والمعرفة لدى الموظفين في مجالات عملهم.
- الإشراف على عملية حفظ ملفات الموظفين والتأكد من تحديث المعلومات الواردة فيها باستمرار من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الشركة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والبدلات والمزايا والاقتطاعات وسجلات ووثائق بطاقات التأمين الصحي وما يتعلق بها من معلومات وبيانات.
- تنسيق عمليات إنهاء الخدمة للموظفين والمشاركة في إجراء المقابلات مع الموظفين الذين سيتركون العمل لدى الشركة.
- الإشراف على تحضير وتحديث أنظمة سجلات وكشوف الرواتب وذلك لأجل ضمان وجود سجلات دقيقة وكاملة خاصة بكشف الحسابات بالتنسيق والتعاون مع قسم المحاسبة.
- الإشراف على إعداد التقارير الشهرية والتي تشير إلى تفاصيل نفقات الرواتب من حيث المستوى الوظيفي والمرتبة أو أي مُدخل آخر ضروري لدعم عملية اتخاذ القرار المناسب مع قبل إدارة الشركة.
- إدارة العلاقات مع الجهات الحكومية مثل: التأمينات الاجتماعية، مكتب العمل، مكتب الجوازات الخ. مع ضمان تخطيط وتوزيع مسؤولي ومعقبي العلاقات الحكومية لخدمة موظفي الشركة بشكل فعال وصحيح.
- مراجعة وحل شكاوي التظلم الخاصة بعمليات التقييم وانشطة الموارد البشريو بعد التنسيق مع الجهات والأطراف المعنية.
- تقديم المشورة الفنية والمقترحات والتوصيات إلى المدير العام للموارد البشرية والشؤون الإدارية فيما يتعلق بالمهام المسندة لقسم الموارد البشرية.
- الرقابة على أداء القسم والرفع بنتائج مؤشرات الأداء الرئيسية للجهة المعنية.
- تقييم أداء موظفي القسم بشكل دوري وبطريقة عادلة وشفافة وموضوعية ورفع تقارير الأداء.
- القيام بأي تكليف أو مهام أخرى تتعلق بالوظيفة بتوجيه من مدير عام الموارد البشرية والشؤون الإدارية
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذات الصلة
شهادات مهنية مثل (Senior Professional Human Resources - SPHR)
8 – 10 سنوات من الخبرة العملية أو خبرة ذات الصلة في مجال الموارد البشرية وخدمات الموظفين والعلاقات الحكومية
مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على التنسيق والمتابعة مع كافة الوحدات التنظيمية داخل الشركة
