الوصف الوظيفي:
- يهدف البرنامج إلى تدريب الخريج على أعمال العلاقات الحكومية، وإكسابه الخبرة العملية في متابعة المعاملات الحكومية، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، واستخدام المنصات الحكومية الإلكترونية، بما يضمن إنجاز الإجراءات وفق الأنظمة واللوائح المعتمدة، وذلك تحت إشراف الإدارة المختصة
المهام والمسؤوليات:
- المساعدة في متابعة وإنجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية
- متابعة إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والشهادات
- استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية وإنجاز الخدمات المطلوبة
- التنسيق مع الجهات الحكومية فيما يخص معاملات الشركة
- إعداد وتجهيز المستندات المطلوبة للمعاملات الحكومية
- أرشفة وتنظيم ملفات ووثائق العلاقات الحكومية
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمعاملات الحكومية
- متابعة مواعيد انتهاء الرخص والتصاريح والتأكد من تجديدها
- التعاون مع الإدارات الداخلية لتلبية متطلبات الجهات الحكومية
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر بما يتناسب مع أهداف التدريب
الشروط والمهارات:
سعودي الجنسية
حاصل على درجة البكالوريوس ومايعادلها في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو القانون أو تخصص ذي صلة
ان يكون المتقدم مؤهلاً للانضمام إلى برنامج تمهير ولم يسبق له الاستفادة من برنامج تمهير (وفق ضوابط البرنامج)
التفرغ الكامل خلال فترة التدريب
إجادة استخدام برامج Microsoft Office
مهارات التنظيم وادارة الوقت
مهارات تواصل وتنسيق عالية
سرعة التعلم والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية
