الهدف من الوظيفة:
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات:
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير وحفظ الملفات
• استقبال الاتصالات والزوار والتنسيق بينهم وبين الإدارة
• متابعة المعاملات الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد
• تنسيق السفر والحجوزات عند الحاجة
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الرسمية
الشروط والمهارات:
مؤهل علمي مناسب في الإدارة أو تخصص ذي صلة
إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (Microsoft Office)