• التحقق من طلبات الشراء عن طريق مقارنة البنود المطلوبة بالقائمة الرئيسية؛ توضيح البنود غير واضحة؛ التوصية ببدائل.
• توجيه بنود المخزون المتاح بالتحقق من الأوراق المالية؛ تحديد مواعيد التسليم.
• إعداد أوامر الشراء بالتحقق من المواصفات والأسعار؛ الحصول على توصيات من الموردين للمواد البديلة؛ الحصول على موافقة من الإدارة الطالبة.
• يحصل على الأصناف التي تم شراؤها قبل إعادة توجيه أوامر إلى الموردين؛ الرصد والتعجيل بأوامر.
• التحقق من استلام الأصناف بمقارنة العناصر الواردة بالمواد المطلوبة؛ يحل الشحنات في الخطأ مع الموردين.
• تأذن لتسديد ثمن المشتريات قبل استلام وثائق الشحن.
• المعلومات يبقى موجوداً بالفرز وإيداع المستندات.
• يوفر معلومات وتخطيط ومراقبة الشراء بجمع وتحليل وتلخيص البيانات والاتجاهات.
• تحديثات الوظيفة المعرفة من خلال المشاركة في الفرص التعليمية.
