المحاسبة اليومية والعقود:
- إنشاء وتدقيق العقود: مراجعة عقود التأجير اليومية والشهرية، والتأكد من مطابقة الأسعار، والودائع (التأمين النظري)، والشروط المالية
- تسجيل الإيرادات والتحصيلات: إثبات المقبوضات (نقد، شبكة، تحويلات) وتسجيل الإيرادات يومياً في النظام المحاسبي بناءً على استخدام السيارات
- إصدار الفواتير وتسوية الودائع: إصدار الفواتير الضريبية للعملاء، وتسوية مبلغ التأمين/الوديعة عند إعادة السيارة (خصم أيام الإيجار الإضافية، التلفيات، أو الوقود)
إدارة ملف التأمين والمطالبات (محور أساسي):
- متابعة بوالص التأمين: تسديد ومتابعة أقساط التأمين لأسطول السيارات (شامل / ضد الغير) وتجديد البوالص قبل انتهائها لضمان عدم توقف أي سيارة
- تسجيل وتوثيق الحوادث: فتح ملف حادث للسيارات المتضررة، وجمع المستندات المطلوبة (تقرير المرور/نجم، رخصة السائق، صور الأضرار، تقرير الورشة)
- إعداد الميزانيات التقديرية للحوادث: مطابقة تكاليف الإصلاح (تقدير شيخ المعارض أو الورش المعتمدة) وتسجيل المصروفات المؤقتة
- تحصيل تعويضات التأمين: متابعة مطالبات التأمين مع الشركات لضمان تحصيل مبالغ التعويض في أسرع وقت، وتسجيل القيود الخاصة بـ (مصروف الحادث، التعويض المسترد، وأرباح/خسائر التعويضات)
رفع المعاملات والمتابعة الإدارية المالية:
- رفع المعاملات للجهات المختصة: رفع وإحالة المخالفات المرورية والأحكام القضائية أو طلبات التنفيذ على أرقام هوية العملاء المماطلين عبر المنصات المعتمدة (مثل منصة تم/ناجز حسب النظام المحلي)
- معالجة المخالفات المرورية: متابعة المخالفات المرورية المسجلة على أسطول السيارات ونقلها باسم المستأجر/العميل فور تسجيلها، أو دفعها وخصمها من تأمين العميل
- تسوية حسابات الورش وقطع الغيار: مراجعة وفحص فواتير الصيانة الدورية وورش الإصلاح ورفعها للصرف بعد مطابقتها مع أذون العمل
المطابقات وتقارير الأسطول:
- مطابقة حسابات البنوك والشبكات: إجراء تسوية يومية لمقبوضات أجهزة البيع (POS) مع الحساب البنكي للشركة
- تقرير ربحية السيارة (Fleet Profitability): تحليل إيرادات كل سيارة مقارنة بمصروفاتها (صيانة، تأمين، إهلاك) لبيان السيارات ذات الإنتاجية العالية والتي تشكل عبئاً مالياً
- تقارير الذمم وأعمار الديون: متابعة المبالغ المستحقة على العملاء (شركات أو أفراد) وتحضير المبالغ المترتبة لمتابعة التحصيل
الشروط والمهارات:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-جيد
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
2,750 ريال سعودي
المتطلبات الأساسية
الجنس:
رجال
هذه الوظيفة متاحة لـ:
سعودي أو مقيم
الحد الأدنى لمستوى التعليم:
درجة البكالوريوس
الحد الأدنى لمستوى الخبرة:
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)
نموذج التقديم
تنويه: أصحاب العمل لا يطلبون أي مبالغ مالية مقابل التقديم ولأي أغراض أخرى (رسوم إدارية، رسوم فحص، رسوم استمارة) في حال طلب أي مبالغ مالية للتقديم على الوظائف أو في حال الاشتباه في عرض العمل يرجى الضغط على زر (تبليغ عن سوء استخدام) لاتخاذ اللازم.
