• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
• استقبال المكالمات الهاتفية، إعادة توجيهها، وإدارة البريد الإلكتروني
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
• التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع الوثائق بسرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
• إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
• حجز القاعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات
• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وباقي الأقسام لضمان سر العمل بسلاسة
• جمع البيانات من مصادر متعددة مثل قواعد البيانات الداخلية، تقارير السوق، والمصادر الخارجية
• تقديم رؤى وتوصيات مبنية على التحليل لتحسين العمليات التجارية وزيادة الكفاءة
• تطوير وتحديث نماذج التحليل المستخدمة لتتبع الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية
• تأمين الوثائق الرقمية بكلمات مرور وتحديد صلاحيات الوصول لضمان سرية المعلومات
الشروط والمهارات:
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس Microsoft Office
خبرة سابقة في مجال السكرتارية
اجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابًة
مهارات قيادية وإشرافية قوية لإدارة فرق العمل في الموقع
