- إعداد وتقديم طلبات التصاريح اللازمة لدخول العاملين والمركبات والمعدات إلى مناطق الأعمال
- متابعة الموافقات والتجديدات مع الجهات المعنية (الحرس الملكي، الأمن العام، الجهات البلدية وغيرها)
- التواصل المستمر مع ضباط الارتباط أو مكاتب التصاريح
- ضمان الالتزام الكامل بسياسات وإجراءات الأمن والسلامة المتبعة
- إنشاء قاعدة بيانات محدثة لجميع التصاريح الصادرة والمنتهية
- حفظ المستندات الرسمية بشكل منظم وسري
- مراقبة تواريخ انتهاء التصاريح واتخاذ الإجراءات اللازمة للتجديد في الوقت المناسب
- التأكد من تحديث بيانات الموظفين والمركبات باستمرار
- الالتزام بالتعليمات الحكومية والأنظمة الأمنية
- التأكد من عدم استخدام التصاريح إلا للأغراض الرسمية المصرح بها
- التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمشتريات والأمن لتسهيل إصدار التصاريح
- المساعدة في إجراءات دخول الزوار والمقاولين إلى الموقع
