- مطلوب اخصائي علاقات عامة للعمل في مكة المكرمة
- العمل 5 ايام في الاسبوع (8 ساعات يومياً)
المهام والمسئوليات:
- ارسال واستلام الخطابات والبريد والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة
- متابعة وتجهيز اصدار وتجديد وشطب جميع التراخيص والسجلات للشركة وفروعها
- مراجعة جميع الجهات الحكومية والخاصة المرتبطة بعمل الشركة ومصالحها وفروعها وموظفيها مثل (الدفاع المدني - البلدية وغيرها من الجهات)
- متابعة شكاوى النزلاء في الفنادق التي تم تصعيدها للإدارة ومع الجهات ذات العلاقة
- استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة
- متابعة وإنهاء كافة المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
- تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة
- إعداد الأوراق والملفات والسجلات والكشوفات المنظمة لعمله سواء للشركة او الفروع
- إعداد طلبات تأشيرات الاستقدام للشركة وإكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل
- إجراء ومتابعة تجديد إقامات وجوازات العاملين في الشركة
- إجراءات تأشيرة الخروج والعودة للموظفين
- إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين المعتمد تعيينهم
- تنفيذ كافة الطلبات الخاصة بالقسم المتعلقة بالأقسام الأخرى من الجهات الحكومية
- تصديق الوكالات والتفويض من وزارة الخارجية او الغرفة التجارية والقنصليات
- متابعة الغاء وحذف الشكاوى والمخالفات
- متابعة طلب واضافة الخدمات أو الغاؤها للشركة وفروعها مثل (ادخال الكهرباء – الماء – الاتصالات وغيرها)
- التعامل مع جميع الحالات الطارئة التي تخص الشركة وفروعها
الشروط والمهارات:
لغة انجليزية جيدة
معرفة تامة بالدوائر الحكومية ( البلدية - الدفاع المدني - السياحة) وطرق وإجراءات المعاملات
