• التنسيق و مقابلة عملاء المكتب
• عمل وإعداد التقارير الفنية والمالية المتعلقة بعروض الأسعار ومراجعتها
• إعداد كافة الرسومات و التصاميم المعمارية والتخطيطية (المساقط الراسية - المساقط الافقية - الواجهات - التخطيط - تنسيق الموقع - المناظير الداخلية والخارجية) والسلامة المعمارية وحساب الكميات والمواصفات ورفع مقاسات المخططات من على الطبيعة ....إلخ
• متابعة والتأكد من استلام مستندات المشاريع من العملاء
• عمل و إعداد الجداول الزمنية للمشاريع و أن تضمن كافة الأعمال المذكور بنطاق العمل
• عمل و تحديث تقارير سير العمل الإسبوعية الخاصة بمشاريع المكتب
• المتابعة والتنسيق مع المعقب وتحديث سير عمل المعاملات مع الجهات الحكومية
• تنسيق المخططات المعمارية مع المخططات (الانشائية - الكهربائية - الميكانيكية - المساحية)
• الإشراف علي سير العمل مع بقية الأقسام (الإنشائي - الكهربائي - الميكانيكا - المساحة - السلامة) وتوزيع مهام العمل و إختيار طاقم العمل المناسب
• مراجعة ومناقشة المشاريع والمتابعة مع الجهات المختصة والتنسيق لحل المشاكل
• مراجعة المخططات الهندسية والمستندات قبل تسليمها للجهات الحكومية أوالمالك والتأكد من صحتها
• التواصل الفعال مع العملاء وافادتهم بصورة دورية عن سير العمل بالمشاريع الخاصة بهم
• الإشراف على إستخدام نماذج العمل (الزيارات الميدانية - التطابق المساحي .. إلخ)
• توثيق معلومات سير العمل الخاص بالمشاريع بما يحفظ حق المكتب
• مراجعة التحديثات الخاصة باالاشتراطات واللوائح
• الاشراف على تسليم مستندات المشروع النهائية (مخططات - رخص بناء - الخ) للعميل الاستلامات الخاصة بالدفاع المدني (السلامة المعمارية)
