المهام والمسئوليات:
• مسئول عن عن جميع أعمال قسم شئون الموظفين والمنصات الحكومية
• متابعة عمل عقود العمل للموظفين الجدد وإنشاء ملفات وظيفية لهم
• مسئول عن تجهيز ومتابعة بيانات توثيق عقود الموظفين والعاملين الكترونيا
• إعداد تقارير تقييمات الاداء الشهرية الخاصة بالموظفين
• تجهيز بيانات الإقامات الخاصة بالوافدين ومتابعة تواريخ الانتهاء قبلها بشهر ( 30 يوم )
• متابعة إجراءات سداد رسوم رخص العمل وتجديد الإقامات مع الإدارة المالية
• العمل والإشراف الكامل على جميع المنصات الحكومية الخاصة بإدارة الموارد البشرية مثل ( قوي – مقيم – التأمينات الأجتماعية – الخدمات الالكترونية لمكتب العمل ....ا? ?خ )
• مراجعة الإستقالات وجميع إجراءات نهاية الخدمة وعمل ومتابعه إخلاءات الطرف لأي موظف يترك العمل
• إصدار خطابات تعريف الراتب سواء الموثقة من الغرفة التجارية أو الغير موثقة
• إصدار شهادات الخبرة للموظفين المنتهي خدماتهم
• متابعة جميع أنواع الأجازات الخاصة بجميع الموظفين
• مسئول عن التأمينات الأجتماعيه من حيث الإدخالات والخروج طبقا للتواريخ القانونية لكل حالة
• إصدار فاتورة التأمينات الأجتماعية الشهرية ومتابعة السداد
• الإشراف على التأمين الطبي من حيث إدخالات الموظفين الجدد وخروج المنتهي خدماتهم طبقا للتواريخ الفعلية لهم
• متابعة تواريخ إنتهاء جميع الوثائق الحكومية الخاصة بالموظفين سواء كان جواز سفر – إقامات – رخص عمل
• تجهيز ومتابعة بيانات توثيق عقود الموظفين والعاملين الكترونيا
• القيام بأي أعمال جديدة ذات صلة تسند إليه
الشروط والمهارات:
مؤهل بكالوريوس أو مايعادله في نفس التخصص او مجال مشابه
خبرة اكثر من 3 سنوات في نفس المجال
على دراية بقانون العمل السعودي والتأمينات الاجتماعية وما يستحدث عليهم
اجادة التعامل مع جميع المنصات الحكومية الخاصة بأنظمة العمل والتأمينات
يجيد التعامل مع برامج الأوفيس وأنظمة الموارد البشرية HRIS
