المهام الوظيفية:
1. إدارة المكاتب:
- تنظيم المكاتب والحفاظ على بيئة عمل مرتبة
- مراقبة المخزون وطلب اللوازم المكتبية عند الحاجة
2. الدعم الإداري:
- إعداد وتجهيز المستندات والتقارير
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
3. تنسيق الاجتماعات:
- تنظيم وحجز قاعات الاجتماعات
- إعداد جداول الأعمال وتوزيعها وتسجيل محاضر الاجتماعات
4. الدعم التنفيذي:
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا
- تنسيق سفر المدراء وتنظيم جداول الأعمال الخاصة بهم
5. خدمة العملاء:
- استقبال الزوار والرد على الاستفسارات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
الشروط والمهارات:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس
خبرة اكثر من سنة
حاصلة على دورات في الإدارة المكتبية، الكتابة المهنية، إدارة الوقت، وبرامج الكمبيوتر المكتبية
إجادة التحدث والكتابة بوضوح واحترافية
القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بفعالية
مهارات التنظيم وادارة الوقت وتحديد الالولويات
معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
القدرة على استخدام أدوات الاتصال والتكنولوجيا الحديثة
مهارة في التدقيق والمراجعة
الانتباه إلى التفاصيل لضمان دقة العمل المكتبي وتجنب الأخطاء
