المهام والمسئوليات:
• استقبال الشواغر الوظيفية من مدير الموارد البشرية والشؤون الادارية
• استقبال السير الذاتية وفرزها فرز اولي من ايميل (jobs – job)
• تسليمها لمدير الموارد البشرية لفرزها فرز ثاني لتأكيد
• التنسيق مع مدير الموارد البشرية لأجراء المقابلات الشخصية
• حضور المقابلات الشخصية وكتابة تقرير عن المقابلة لمدير الموارد البشرية
• ارسال العروض الوظيفية وتنسيق موعد للمباشرة
• في حال رفض المرشح ارسال اعتذار والاستمرار في البحث حتى يتم إيجاد الشاغر الوظيفي
• دراسة طلبات الاجازات السنوية واعتمادها من مدير الموارد البشرية
• ترتيب الاجازات السنوية في اكسل وفي برنامج جسر
• متابعة خطابات الفروع
• جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين مثل (تعريف بالراتب – شهادة خبره وغيرها)
• اضافه وحذف وتعديل البصمة
• جميع الخطابات المتعلقة بالموظفين مثل (تعريف بالراتب – شهادة خبره وغيرها)
• جميع طلبات الموظفين الإدارية مثل (النقل – اخلاء الطرف – مباشرات العودة من الإجازة – وغيرها)
• متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتقديم تقرير لمدير الموارد البشرية عن مدى التزام كل موظف مرتين في الشهر
• اعتماد الرواتب من مدير الموارد البشرية وتسليمها للحسابات للصرف
• انزال الإنذارات وتطبيق الجزاءات
• طلب عروض تامين طبي وممتلكات وسيارات من شركات التامين. اعتماد الشركة المناسبة من المدير العام
• إضافات التامين الطبي للموظفين والحذف والتعديل
• تامين السيارات ( اضافة – حذف – طلب كشوفات حساب)