- الإشراف على التجهيزات الخاصة بالحفلة وضمان نظافة وسلامة إعداد الطاولات، والأثاث ، والمعدات ، والبوفيه ، والديكور ، الخ ، لتكون منسجمة مع متطلبات الحفلة وتصحيح أي انحراف
- المساعدة في إحاطة الموظفين قبل كل حفلة لضمان فهم الجميع لدورهم ، ومهامهم ، والمسؤولية الملقاة عليهم، والجدول الزمني والمعلومات الأخرى ذات الصلة