- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل
المسؤوليات:
إدارة مكتب الاستقبال:
- الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية
- إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا
الدعم الإداري:
- المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة
التواصل والتعاون:
- التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
- التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة
- توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوب
إدارة الحضور والإنصراف:
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف
- مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة
- التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضور
تدوين الملاحظات والتوثيق:
- تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات
- تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية
- ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة
الشروط والمهارات:
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج MS Office وأنظمة البريد الإلكتروني
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
مهارات الاتصال
مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تدوين الملاحظات
الالتزام بالمواعيد والموثوقية والحضور
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
يفضل الخبرة السابقة في دور مماثل ولكنها ليست مطلوبة
اللغات المطلوبة للوظيفة:
الإنجليزية-ممتاز
نوع الوظيفة:
دوام كامل
نطاق الراتب:
5,000 ريال سعودي
بدلات ومزايا أخرى:
- رواتب منافسة
- فرص للتطوير والنمو المهني
- بيئة عمل داعمة مع فريق متعاون
