- الإشراف على أعمال الموردين، وإبلاغ العملاء بالتغييرات في أوامر العمل
- التنسيق مع البائعين والموردين لأماكن إقامة الفعاليات والخدمات الترفيهية والتوريدات الغذائية، وضمان توافر التجهيزات السمعية والبصرية، ووسائل المساعدة الإلكترونية واللافتات والإضاءة
- التواصل وفهم متطلبات واحتياجات كل فعالية
- الإشراف المباشر على الفعاليات والتعامل بشكل سريع لحل المشكلات
- التخطيط للفعاليات بشكل مناسب وتحديد المواعيد والميزانيات المطلوبة
- إدارة جميع الإجراءات الخاصة بالفعاليات من تجهيز المكان وارسال الدعوات وغيرها من المهام