- الترحيب بالعملاء والزوار بسلوك إيجابي ومساعدتهم في إيجاد طريقهم داخل المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية الوارده باحترافية وتحويلها حسب الأختصاص
- تنظيم جدولة الاجتماعات لقاعات الإداره بالتنسيق مع الإدارات الأخرى
- تجهيز غرفة الاجتماعات بالمستلزمات المطلوبة
- متابعة طلبات مكتب الرئيس ونائب الرئيس
- المساعدة لأي أعمال إدارية تطلب من المدير المباشر أو الإدارة العامة
- متابعة تقديم الضياقة لضيوف مكتب الرئيس ونائب الرئيس
- التحقق من بقاء مكان الأستقبال مرتبا دائما
- التأكد من التزام الزوار بتطبيق قوانين الشركة داخل المبنى
- تفعيل أستخدام البريد الإلكتروني كوسيلة رسمية للتواصل داخل الشركة
- تفعيل أستخدام حساب الشركة فيما يخص شركات الشحن السريع
- استقبال موظفي شركات الشحن وأستلام الشحنات وتوصيلها للإدارات حسب الأختصاص
