المهام الوظيفية السكرتيرة التنفيذية:
• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
• إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
الشروط والمهارات:
درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال او لغة انجليزية
اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات واسعة في التنظيم وإتقان البرامج المكتبية بما يحقق في النهاية إدارة الأعمال بفعالية وكفاءة
