- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
- حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
- عمل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
