- مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل لدى شركة هامة الرواسي بمدينة الرياض
مهام الوظيفة:
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- تنظيم جدول المواعيد وإدارة التقويم للإدارة وترتيب الاجتماعات والمواعيد
- إعداد المراسلات الإدارية والتقارير والوثائق الأخرى
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان توزيعها بشكل مناسب
- ترتيب السفر والإقامة وترتيبات الاجتماعات لفريق الإدارة
- القيام بمهام إدارية أخرى حسب الحاجة
الشروط والمهارات:
سعودية الجنسية
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل وجود شهادة جامعية ذات صلة
خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في دور السكرتارية أو الأعمال الإدارية
إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكتب مثل Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint)
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المواعيد والمهام بكفاءة
مهارات اتصال قوية وقدرة على التعامل بلباقة مع العملاء والزملاء
القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل فعال
