- إعداد الخطابات باللغة العربية بدقة وسرعه وطباعتها وأرشفتها
- تنظيم الاجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
- تحديد مواعيد المقابلات
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
- تخفيف الأعباء عن المدير
- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
- استخدام تطبيقات الحاسب الالي
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- استلام البريد اليومي
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- تنظيم العمل
- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير ورؤساء الأقسام
