- مطلوب منسق مشاربع للعمل لدى سلسلة مطاعم كبرى بمدينة الخبر
المهام الوظيفية منسق مشاريع:
• استخدم الأدوات المختلفة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات وجدولة المواعيد النهائية.
• رصد تقدم المشاريع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت على المشاريع.
• ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة.
• تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والبيانات الضرورية.
• تقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ مع وضع أطر زمنية مناسبة.
• التواصل مع العملاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية.
• توزيع المهام لفريق العمل والمساعدة في إدارة الجدول الزمني.
• التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع استمرار تطور المشاريع.
• إعداد تقارير دورية عن تحليل المخاطر والفرص المتاحة.
• الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات.
• مراقبة تقدم المشروعات والتعامل مع أي مشاكل تظهر.
• التعاون مع مدير المشروعات وتقديم الدعم اللازم.
• متابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …وجميع الاجرارت القانونية في المشروع.
• إنشاء وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها.
• المشاركة في إعداد الميزانيات.
المهارات اللازمة لوظيفة منسق مشاريع:
• القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
• القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة.
• امتلاك المهارات التنظيمية وتقسيم المهام وإدارة الوقت.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• الإلمام بانظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
• اجادة التعامل مع برامج Microsoft Project وMicrosoft Planner.
• القدرة على استخدام برامج وأدوات إدارة المشروع مثل Basecamp و Trello.
الشروط والمهارات:
سعودي الجنسية
الخبرة العملية في وظيفة منسق مشروعات خبرة 2-3
الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
