- متابعة البريد الصادر والوارد واستلامه بمواعيده الدقيقة.
- عرض البريد اليومي على المدير الإداري للشركة.
- استقبال المكالمات الهاتفيّة وعلى السكرتير هنا كتابة كل الملاحظات بدقّة متناهية لإبلاغها للمدير. كما على السكرتير إجراء المكالمات التي يحتاجها المدير .
- إعداد وكتابة الخطابات والتقارير والكتب الرسميّة وتصميم الجداول الخاصّة بالعمل.
- تنسيق الاجتماعات الداخليّة في الشركة, إلى جانب استقبال المدعوين على الاجتماع من خارج الشركة.
- ترتيب مواعيد المدير وتسجيل معلومات الزوّار وعرضها على المدير ومناقشتها معه، ومن ثمّ تجهيز المعلومات المطلوبة بشكل دقيق.
- عليه أن يقوم بترتيب جميع السفريات التي يقوم بها المدير وكبار الموظفين في الشركة.
