شركة مكّيون تعلن 3 وظائف إدارية للنساء من حملة الثانوية بدون خبرة

تعلن شركة مكّيون (مطورون عمرانيون) بمكة المكرمة عن توفر (3) وظائف شاغرة للنساء بمسمى (سكرتير) لحملة الثانوية العامة (لا يشترط الخبرة) براتب إجمالي (4,320) مع عمولات ودورات تدريبية من خلال برنامج دعم التوظيف لرفع المهارات على النحو التالي:

الشروط:

- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
- حاصلة على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- لا يشترط الخبرة.

الوصف الوظيفي:

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال وحضور اجتماعات الإدارة ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية معالجة البريد الصادر والوارد أعمال الطباعة.

المهام والمسؤوليات:

- تدوين الملاحظات التي يتم إملاؤها بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
- تأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال حضور اجتماعات الإدارة لعرض جدول الأعمال وتدوين المناقشات والقرارات
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كافة الأقسام الأخرى
- القيام بالمهام المكتبية اليومية (أعمال الطباعة، تنظيم العمل بالمكتب، الحفظ والتصنيف، تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالعمل.

نبذة عن الشركة:

مكيّون إحدى أكبر شركات التطوير العمراني والعقاري في مكة المكرمة بخبرة تمتد لأكثر من 20 عاماً قدمنا خلالها أكثر من 22 مشروع في مكة وعدد 5716 وحدة سكنية متنوعة بين مشاريع سكنية وفندقية مميزة ذات طابع إسلامي و حضاري لسكان وزوار العاصمة المقدسة بصفة خاصة والمملكة بصفة عامة.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الثلاثاء 1441/2/2هـ عن طريق الرابط: http://bit.ly/2o72K4m