تفاصيل الإعلان
التقديم مغلق التقديم مغلق
الوظائف الحكومية الحالية | الأرشيف | بحث الوظائف الحكومية

شركة أرامكو توتال ساتورب تعلن وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري

المصدر: موقع الشركة | تاريخ الإضافة: 18/09/2019 15:34 (GMT+3)
تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) بالجبيل الصناعية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الدبلوم على النحو التالي:

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة دبلوم مدته سنتين على الأقل في (إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتارية).
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المساندة المكتبية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.

الوصف الوظيفي:

- الحفاظ على الوثائق الحديثة المتعلقة بالشركة وتوزيعها والتأكد أن جميع المستلمين يتلقون رسائلهم يومياً.
- مساعدة ودعم موظفي الشركة في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية (محاضر الاجتماعيات، التقارير، الأدلة، النماذج، التعليمات).
- المساعدة في إعداد وإنتاج تقارير الأداء والتقدم للأنشطة المختلفة.
- استخدام جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات ذات الصلة وتطبيقات البرامج الأخرى لإنشاء سجل إلكتروني للوثائق والتقارير.
- جمع البيانات والحفاظ على تقرير نشاط الموظفين بإنتظام وتلقي تقارير الأداء وتقييمها والمحافظة عليها وتسجيلها.
- المساعدة في تتبع حضور موظفين الشركة والأوراق المتعلقة بهم (الغياب، الإجازات، سجل الدوام).
- الاستجابة للطلبات والمراسلات والمساعدة في البريد العادي الروتيني وإعداد البريد الصادر.
- التنسيق مع إدارة المواد والمشتريات لإعداد وتقديم طلبات المكتب من قرطاسية ولوازم مكتبية.
- تشغيل مجموعة من المعدات المكتبية (مثل الطابعة والفاكس وتصوير الأوراق والهواتف) لأداء المهام الإدارية اليومية.
- أداء واجبات أخرى ضمن مهام العمل حسب الطلب.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأربعاء 1441/1/19هـ (الموافق 2019/9/18م) عن طريق الرابط: http://bit.ly/2lVAhxm
 
زيارات: 16587

  • مشاركة:
  • twitter
  • facebook
  • whatsapp
  • google plus