هيئة تنمية الصادرات السعودية تعلن وظيفة إدارية في الموارد البشرية

تعلن هيئة تنمية الصادرات السعودية (المقر الرئيسي بالرياض) عن توفر وظيفة إدارية قيادية بمسمى (مدير عمليات الموارد البشرية) لحملة البكالوريوس على النحو التالي:

الشروط:

- درجة البكالوريوس في تخصص (الموارد البشرية أو إدارة الأعمال).
- خبرة 6 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية منها 3 سنوات على الأقل في منصب إداري.
- معرفة بنظام التأمينات الاجتماعية ومعرفة بنظام العمل ولائحته التنفيذية.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

الوصف الوظيفي:

الإشراف على تنفيذ كافة عمليات الموارد البشرية وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة لدى الهيئة.

المهام والمسؤوليات:

- إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
- متابعة اتخاذ الإجراءات النظامية المتعلقة بحضور وانصراف موظفي الهيئة، وإجازاتهم المختلفة وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.
- متابعة تنفيذ كافة الإجراءات الخاصة بشؤون الموظفين في الهيئة، مثل، الانتداب، الترقيات، التكليف بالعمل خارج أوقات العمل الرسمي.
- الإشراف على حفظ ملفات وسجلات الموظفين وفق نظام التصنيف والحفظ المعتمد في الهيئة ليحوي على وثائق تعيينه وكل ما يتعلق بها من القرارات والخطابات والمكاتبات الخاصة به.
- الإشراف على تحديث بيانات الموظفين الجدد من خلال متابعة مباشرة الموظفين.
- متابعة اتخاذ الإجراءات النظامية عند انتهاء خدمات الموظفين وحالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
- متابعة إعداد كشوف الرواتب والبدلات الشهرية واستكمال إجراءات صرفها لموظفي الهيئة، بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية.
- متابعة إعداد كشوفات العمل الإضافي على ضوء قرارات العمل الإضافي الصادرة بشأن المكلفين بالعمل الإضافي وبيانات حضورهم اليومية وأداء مهامهم.
- الإشراف على تحديث بيانات الموظفين على نظام الموارد البشرية كالعلاوات السنوية والترقيات لجميع موظفي الهيئة.
- الإشراف على تنفيذ كافة طلبات الموظفين كالخطابات وشهادات التعريف وفقاً للإجراءات النظامية المعتمدة.
- الإشراف على تحديد الخاضعين للتأمين الصحي من منسوبي الهيئة والمعالين وفقاً لسياسات ولوائح الهيئة المعتمدة، ومتابعة توفير الخدمات الصحية لهم.
- متابعة الحضور اليومي للموظفين،ومراجعة طلبات الإجازات السنوية والمرضية.
- الإشراف على تنفيذ الإجراءات النظامية المتعلقة بإصابات العمل المشمولة بنظام التأمينات الاجتماعية.
- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.
- الإشراف على حفظ سجلات الموظفين وجمع المعلومات المتعلقة بهم وتحديث معلوماتهم الشخصية وإظافة دوراتهم التدريبية في برنامج ERP.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1441/1/16هـ (الموافق 2019/9/15م) عن طريق الرابط: http://bit.ly/2mif9lb